Tietosuojaseloste

WAU fiilis Oy

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten WAU fiilis Oy käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteyshenkilöiden ja muiden yrityksen kanssa asioivien henkilöiden henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

WAU fiilis Oy
Y-tunnus: 3438201-9
Sähköposti: info@wauviihde.fi
Puhelin: 040 801 7043
Verkkosivusto: wauviihde.fi

Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@wauviihde.fi.

2. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käsitellä:

• asiakassuhteiden hoitamiseen ja yhteydenpitoon
• tarjouspyyntöjen ja varausten käsittelyyn
• palveluiden toteuttamiseen ja laskutukseen
• yritysmyyntiin ja yritysmarkkinointiin
• palveluidemme kehittämiseen asiakaspalautteen ja asiakkuustietojen perusteella
• lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.

Käsittelyn oikeusperusteet ovat seuraavat:

• Tarjouspyyntöjen ja varausten käsittely sekä palveluiden toteuttaminen: sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Asiakassuhteiden hoitaminen, yritysmyynti, yritysmarkkinointi ja palveluiden kehittäminen: oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Oikeutettu etumme on markkinoida palveluitamme niille yrityksille ja henkilöille, joiden työtehtäviin palvelumme liittyvät, sekä hoitaa ja kehittää asiakassuhteitamme.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• yritys ja tehtävänimike tai ammatillinen rooli
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• tarjous-, varaus- ja asiakkuustiedot
• laskutukseen liittyvät tiedot
• yhteydenottoihin ja asiakasviestintään liittyvät tiedot
• markkinointilupaa tai -kieltoa koskevat tiedot.
• tieto siitä, mistä lähteestä yhteystiedot on saatu

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia kyseiseen käyttötarkoitukseen.

4. Mistä henkilötiedot saadaan?

Tietoja saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen, varausten ja muun asioinnin yhteydessä.

Asiakkaiden osalta sopimuksen toteuttamiseen ja laskutukseen tarvittavat tiedot ovat edellytys palvelun toimittamiselle. Jos näitä tietoja ei anneta, emme voi toimittaa palvelua.

Yritysmyynnissä ja yritysmarkkinoinnissa yhteystietoja voidaan saada myös yritys- ja yhteystietopalveluista, kuten Vainusta, sekä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja julkisista yritystiedoista.

Vainusta saatavia tietoja ovat henkilön nimi, tehtävänimike ja yritys sekä tarvittaessa työsähköpostiosoite ja työpuhelinnumero. Tiedot liittyvät henkilön ammatilliseen asemaan, ja Vainu kerää ne virallisista yritysrekistereistä sekä yritysten itse julkaisemista lähteistä, kuten verkkosivuilta.

Kun saamme yhteystietosi muualta kuin sinulta itseltäsi, kerromme tästä ja tietolähteestä viimeistään ensimmäisen yhteydenottomme yhteydessä.

5. Henkilötietojen luovuttaminen ja käsittelijät

WAU fiilis Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivujen, sähköpostiviestinnän, markkinoinnin, asiakashallinnan, maksamisen, kirjanpidon tai muiden yrityksen tarvitsemien tietojärjestelmien toteuttamiseen.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja WAU fiilis Oy:n toimeksiannosta ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

6. Henkilötietojen käsittelyn sijainti

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) alueella.

Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tämä muuttuu, päivitämme tämän selosteen ja huolehdimme siirtojen edellyttämistä suojatoimista, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen, asiakassuhteen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Tarpeettomia ja vanhentuneita henkilötietoja poistetaan tai päivitetään kohtuullisin väliajoin.

Markkinointikiellosta voidaan säilyttää tarvittava tieto, jotta henkilön kieltoa voidaan noudattaa myös jatkossa.

8. Suoramarkkinointi

WAU fiilis Oy voi käyttää henkilötietoja yrityksille suunnattuun myyntiin ja suoramarkkinointiin soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Markkinointia voidaan kohdentaa muun muassa henkilön ammatillisen aseman, työtehtävän ja hänen edustamansa yrityksen tietojen perusteella.

Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Voit kieltää suoramarkkinoinnin viestissä olevan peruutusmahdollisuuden kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@wauviihde.fi.

Emme tee henkilöitä koskevia automaattisia päätöksiä emmekä profilointia, jolla olisi heihin oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• tarkastaa sinua koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun siihen on lain mukaiset perusteet
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• saada itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Tietosuojaoikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@wauviihde.fi.

Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön toteuttamista.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin pääsy on rajattu henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille tietojen käsittely on tarpeellista heidän tehtäviensä suorittamiseksi.

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, häviämiseltä ja muulta asiattomalta käsittelyltä.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

WAU fiilis Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla WAU fiilis Oy:n verkkosivustolla.